İhale sürecinin en kritik aşamalarından biri olan aşırı düşük teklif sorgulamasına doğru ve zamanında cevap vermek, teklifinizin reddedilmesini engeller. Bu detaylı rehberde, bir Yüklenici olarak Yüklenici EKAP Aşırı Düşük Teklif Dosyası Yükleme sürecinin tamamını, tebligatı almaktan elektronik imzaya göndermeye kadar adım adım ele aldık. İdarelerin yapmış olduğu aşırı düşük sorgulaması neticesinde savunma belgelerinin EKAP sistemine nasıl yükleneceğini ve onay işlemlerinin nasıl yapılacağını ekran görüntüleriyle detaylıca inceleyerek, teklifinizin değerlendirme dışı kalmaması için yapmanız gereken her şeyi bulacaksınız.
Tebligatın Alınması ve Yüklenici EKAP Dosya Yükleme Süresi Yönetimi
Aşırı düşük teklif tebligatının tebellüğ edilmesi ve yasal sürenin doğru yönetilmesi, dosyanın içeriği kadar önemlidir. Tebligatı görüntülediğiniz an itibarıyla süre işlemeye başlamış demektir.
Aşırı Düşük Sorgulama Tebligatına Erişim ve Yasal Süre Başlangıcı
Elektronik Kamu Alımları Platformuna (EKAP) e-Devlet veya elektronik imza ile giriş yaptıktan sonra, tebligatlarınıza ulaşmak için:
- Ana Sayfada yer alan Mesajlar veya Tebligat İşlemleri sekmesi altındaki Aşırı Düşük Teklif Açıklamalarına İlişkin Tebligatlarım / Bildirimlerim bağlantısına tıklanır.
- Bu ekranda, İdare tarafından gönderilen ve cevap bekleyen kayıtların listesini görüntülersiniz. İlgili ihaleyi bularak, idarece gönderilen tebligat yazısını görüntüle butonu ile ulaşırsınız.
Yasal Süre Notu: İdarece gönderilen tebligat içeriğinde veya dosya ekinde yapım işlerinde açıklama istenilen iş kalemleri ve analiz formatı, mal alımı/hizmet alımında ise önemli teklif bileşenleri yer alır. Bu tebligatta belirtilen süre, teklifinizin akıbetini belirleyecektir. [Sorgulama Süreci: Adımlar & Yazışmalar (2025)] hakkında detaylı bilgiye bu makaleden ulaşabilirsiniz.
Yasal Gereklilikler: Aşırı Düşük Belgelerinin Hazırlanması ve Formatı
Teknik yükleme sürecine başlamadan önce, EKAP’ın zorunlu kıldığı yasal format ve usul kurallarına uyulması şarttır. Yüklenici EKAP aşırı düşük teklif dosyası yükleme işlemlerinden önce mevzuata uygun olarak dosyasını hazırlamalıdır.
Elektronik İmza Zorunluluğu ve PDF Formatı Kullanımı (Yönetmelik 12/4 Vurgusu)
- Format: Savunma evraklarının tamamı, elektronik imzaya uygun olarak, genellikle PDF formatında hazırlanmalı ve uygun şekilde adlandırılmalıdır. [Açıklama Nasıl Hazırlanır? (EK-O.5) – 2025] kılavuzumuz, hazırlık sürecini detaylıca anlatmaktadır.
- Zorunluluk: 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği, aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilmek zorundadır.
Belgelerin Aslının Sunulması ve Geçici Teminat Riski
Yüklenen belgeler elektronik ortamda değerlendirmeye esas alınır. Ancak:
- Teminat Riski: Belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri reddedilerek geçici teminatları gelir kaydedilir.
Adım Adım Yüklenici EKAP Aşırı Düşük Teklif Dosyası Yükleme Kılavuzu
Aşırı düşük teklif açıklama tebligatına ilişkin belge yükleyebileceğiniz ekrana iki farklı yoldan erişebilirsiniz:
- Tebligat içindeki Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Oluştur butonu ile.
- Tebligatların listelendiği ekranda ilgili tebligat için İşlemler altındaki Cevapla butonu ile.
Bu ekranda, “Yeni Belge Yükle” butonu ile dosya seçimi yapılır ve yükleme işlemi başlatılır. Yükleme sonrası belgelerinizin sistemde göründüğünden emin olun.
Yükleme İşleminin Tamamlanması ve Belge Kaydetme
Dosyalar yüklendikten sonra, EKAP tarafından otomatik olarak bir özet dokümanı oluşturulur. Bu dokümanı dikkatle inceleyerek savunmanızın tamamının sisteme girdiğinden emin olun ve Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Açıklama Belgelerinin İmzaya Gönderme ve Nihai Onay
Yükleme işleminin ardından dosyanın hukuken geçerli olması için elektronik imza süreci başlatılmalıdır.
H3: İmzacı Grubunun Seçimi ve Aşırı Düşük Açıklaması Gönderme
Belgeler yüklendikten sonra, imzaya gönderme işlemi için:
- İlgili ihaleyi bularak İşlemler sekmesinden Cevapla seçeneğine tıklanır.
- Aşırı düşük teklif açıklaması belgelerini imzalayacak yetkili kişi/kişiler seçimi yapılır.
- İmzaya Gönder butonuna tıklanarak imza süreci başlatılır.
Gönderim Sonrası Kontrol ve Olası Hata Durumları
Savunma Tekrarı: Savunma Tekrarı – Aşırı Düşük Açıklama (2025) gerektiren bir durum yaşamamak için gönderim öncesi son kontrol hayati önemdedir.
Ret Nedenleri: İdarenin aşırı düşük teklif sorgulama talebine cevap vermezseniz veya hatalı [Üçüncü Kişiden Alınan Fiyat Teklifi Hataları (2025)] yaparsanız, teklifiniz reddedilir. [Reddi Nedenleri ve Karar Örnekleri (2025)] makalemizden detayları inceleyebilirsiniz.
📚 Aşırı Düşük Teklif Rehberleri