Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Nasıl Hazırlanır? 2025 Rehberi

📅 Son güncelleme: Mayıs 2025

Kamu ihalelerinde en çok elenme sebebi olan aşırı düşük teklif açıklamaları, ihale sürecinde firmaların kaderini belirleyebilir. Bu rehberde, 2025 yılı itibarıyla güncel uygulamalara göre “aşırı düşük teklif açıklaması nasıl hazırlanır” sorusunu detaylarıyla ele alıyoruz.

Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Nedir?

Aşırı düşük teklif açıklaması; isteklinin sunduğu teklifin, sınır değerin altında kalması halinde neden bu kadar düşük bir fiyat verildiğini teklifinin gerçekçi ve uygulanabilir olduğunu belgelendirmek amacıyla yaptığı yazılı savunmadır.

Kamu İhale Kurumu’nun kararları doğrultusunda, açıklama süreci hem şekil hem içerik açısından oldukça hassas bir değerlendirmeye tabidir.

Aşırı Düşük Teklif Açıklaması Nasıl Hazırlanır? Nelere Dikkat Edilmeli?

Açıklama hazırlarken en önemli husus, belgeye dayalı gerekçelendirmedir. Her iddianın, mevzuata uygun ve mantıklı açıklamalarla desteklenmesi gerekir.

✅ Uygunluk Belgeleri

• Stok tutanakları
• Tedarikçi teklif ve tutanakları
• İşçilik Modülü, Amortisman tablosu
• Maliyet bileşenlerini gösteren analizler

✅ Aşırı İndirim Gerekçesi

• Toplu alım indirimi
• Üretici/imalatçı olmanın sağladığı avantaj
• Stokta hazır malzeme bulunması
• Bölgeye yakınlık sebebiyle nakliye maliyeti düşüklüğü vb.

Teknik Avantaj Açıklamaları

• Kendi ekipmanı kullanımı
• Daha kısa iş süresi
• Firmanın uzmanlık alanı veya tecrübesi
• Alternatif yöntem veya malzeme seçimi

Yaygın Hatalar ve Ret Gerekçeleri

• Belgeye dayanmayan açıklama yapılması
• Teklif kalemleri ile açıklama uyumsuzluğu
• Fiyat analizinde genel yapılan hatalar
• Gerekçelerin somut olmaması
• Teklif bileşenlerini yeteri kadar detaylı maliyet açıklaması yapılmaması

Başarılı Örneklerden Alınacak Dersler

Geçmiş KİK kararları incelendiğinde, kabul edilen açıklamaların ortak özelliği:

• Her bir teklif kalemi için net açıklama yapılmış olması
• Belgelerin tarih, miktar ve içerik bakımından tutarlı olması
• Açıklamaların anahtar teklif bileşenlerine göre yapılması

Sonuç ve Tavsiyeler

Aşırı düşük açıklaması; sadece bir belge değil, aynı zamanda isteklinin işi yapma niyet ve kabiliyetini ispatıdır. Hazırlık aşamasında;

• Teklifin neden düşük olduğunu tek tek kalem bazında açıklayın
• Belgeleri mantıklı bir sistematikle sıralayın
• Gerekirse uzman desteği alın

Aşırı düşük teklif açıklamalarının yasal dayanakları ve detayları Kamu İhale Genel Tebliği’nin güncel metninde yer almaktadır.

📞 Açıklamanız yetersiz görülüp elenmemek için destek alın.
Firmamız, her ihale türü için savunmaya uygun açıklama dosyaları hazırlamanıza yardımcı olur.
👉 İletişim sayfamızdan bize ulaşın.